『零售银行』一个网点4个人怀孕,这人员不足的事儿能解决吗?

时间:6年前 (2018-01-24)来源:怀孕期阅读量: 693

导读:

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人力资源是当前各家银行最稀缺,也是最珍贵的资源。由于新职员、女职员多数在营业网点,“二胎时代”网点人员更加难以调剂。 在吕老师的微课《谁在嚷嚷“人员不足”,我就用数据『怼』他》的课程中,有一位学员提出了很多负责人想问的问题,一个网点4个人怀孕,怎么办?这人员不足的事儿能解决吗?

这确实是一个很棘手的问题,是当前四大银行普遍面临的大问题,也是各家银行人力资源部不得不面对的问题。咱们先分别从网点层面、支行层面、分行层面来分析。


网点层面

确实难以解决。特别是小网点,基本上一个萝卜一个坑,一下子少了4个人,各项业务都无法开展。


支行层面

可以略做调剂,但空间也不是特别大,应付会很吃力。

哈勃支行有14个网点,随着业务的发展,重新进行人员测算。其中有5个网点增加人员;有4个网点减少人员;有2个网点人员总量不变,但人员结构发生变化;有3个网点人员与结构都没变;14个网点的人员总数是没变的。哈勃支行如果其中某一个网点遇到4人怀孕请假,是难以应付的。


分行层面

相对容易解决。因为分行层面,管辖的网点数量多,而网点各序列间人员的效率差距很大,所以调剂空间大。

哈勃支行的上一层级-泰山分行,有近150个网点,高低柜员1156人。柜员人日均业务量相差很大,最高的网点人日均业务量310笔,最低的网点人日均业务量79笔,两者相差3.9倍。全市平均人日均业务量166笔,低于平均值的网点占比56%,在这一批网点中挤出10%的柜员,几乎没什么压力,从而就能压缩出60多位的机动人员,用于应对全行网点各种突发性的请假问题。

小结

“二胎时代”的网点人员紧缺问题,应从分行层面去解决。


 

分行层面从哪几个角度去解决?


一、测算相关量化指标

对网点各序列的人员进行【相关量化指标】测算,要注意网点间和序列间的合理性。

例:

泰山分行的其中两个网点-A支行和B支行,其业务类型、存贷规模都差不多,按理网点的人员数也差不多,事实是A支行29人,而B支行43人,到底怎样的人数才是合理的?

经测算后A、B支行34人是合理的,给A网点从29人增加到了33人,人员补充后,业务发展迅猛。考虑到B网点一些客观因素,最终从43人减到37人,B网点负责人虽然有点郁闷,但减员后确实对业务没有任何影响。


1、各序列人员的不同,测算因素也不同。


柜员 有普通高柜柜员、贵宾高柜柜员、低柜柜员、非临柜后台人员、自助设备加钞人员(要测算所需工作时间,但不单独设)等,与普通高柜柜员相关联的主要因素是业务笔数,但与营销型柜员相关联的还有存款规模、贵宾客户量等因素。

客户经理  有大堂客户经理、理财客户经理、个人信贷客户经理、公信贷客户经理、驻点农经员(部分银行有)等,与客户经理相关联的主要因素有存款客户数、贷款客户数、贵宾客户数、理财客户数、排队客户数、自助设备量等。比如大堂客户经理,可以取三个相关因素来测算-排队客户数、贵宾客户数、自助设备量等。


2、各项因素标准,根据本行平均水平而设。


以平均值来确定各序列人员“配置标准”,这样的标准就是适合该行的。

考虑到每一个网点都是动态变化着的,因周边的经济、行业等变化,而每年、每月的相关量化指标都在变,所以每年必须测算一次,动态调整“配置标准”。当出现人员突发不足时,也可以用近几个月的相关量化指标来测算,以达到最佳合理调剂状态。

小结:全行各序列人员通过【相关量化指标】测算,能达到各网点人员配置相对公平。


二、参考业务发展指标

在多个网点“人员不足”,而分行层面能调剂的机动人员不能完全满足需要时,【业务发展指标】将做为一个重要参考因素,对于列全行前20%的网点,优先满足人员。至于【业务发展指标】由什么具体指标组成,各行根据自己的情况而定。

小结:通过【业务发展指标】测算,在人员紧缺时,能保障本区域总体业务发展态势不受影响。


三、对比三大效率因素

未必所有的网点有人请假,得马上补充人员。当分析了与效率相关的三大因素后,就能灵活应对人员不足的问题。这三大因素分别为【客户等候指数】、【人均业务量】、【柜面渠道业务量占比】。

当【客户等候指数】低时,人员不必补充,部分网点用“钱”来解决,部分网点甚至还有减人的空间。

【客户等候指数】低,说明即便网点人员暂时不足,但还未实际造成对网点的困扰。

组合1和组合3,在【人均业务量】高于全市平均水平的情况下,客户等待的时间还很短,那是网点的效率特别高,可以用发放补贴等手段来嘉许网点所做的特殊贡献。

组合2和组合4, 在业务量或电子渠道分流做得并不好的情况下,客户等待的时间还很短,那是网点的客流量在大幅下降,如果实在缺人,这些网点还有减人的空间。

当【客户等候指数】高时,视情况补充人员。

组合5和组合6的网点,要么【人均业务量】低,要么【柜面渠道业务量占比】低,客户等待的时间长与网点业务办理速度慢及分流不足相关,待这两项都达到全市平均水平以上,且客户等待的时间还是很长,再考虑补充人员。

 

小结:当理清与效率相关的三大因素及其关系,就会发现哪些网点有问题,哪些网点人员还有空间,哪些网点确实缺人,才能把人员用在最急需的网点。


总结:“二胎时代”人力资源紧缺,这是一个不可回避的问题,网点自身难以解决,但是到了分行层面是可以解决的。

各家分行人力资源部用三招来解决:

第一招,测算【相关量化指标】,使各网点人员随着业务的发展而动态调整,不会出现因“人员不足”而阻碍了业务发展。

第二招,参考【业务发展指标】,在人员确实很紧张的情况下,优先保障快速发展中的重点网点。

第三招,对比【三大效率因素】,灵活应对人员不足,以“钱”来换“人”的空间。

文  by  吕时瑾

编辑 by  行者侯


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